Adobe RoboHelp

Создание справок


Содержание сайта
Разное
Создание справок
Обзор программ л.1 /
Список программ



На рисунке - Adobe RoboHelp v 11.  Вес 595 Мб. При использовании RoboHelp в составе пакета Creative Cloud  плата за использование 29,99 долларов в месяц.
Работает в Windows XP SP4 или позже, Windows Vista, Windows 7, Mac OS, Linux, iOS, Android.

Последняя версия Adobe RoboHelp 2017.


Назначение программы - создание справок в формате HTML5, MOBI, CHM, RF8 (подробнее о форматах вывода).

Adobe RoboHelp создает справки различных типов:
Blank Project - Пустой проект
Application Help - есть типовые темы, Вы можете настроить и изменить информацию. Например, Вы можете создать систему Помощи, чтобы зарегистрировать информацию о продукте компании.
e-Handbook - Создайте проект для электронного руководства, такого как руководство служащего компании. Шаблон проекта  обеспечивает соответствующие папки и темы, чтобы поместить определенную для компании информацию.
e-Learning - доступное через сеть обучение.
Knowledge Base - База знаний с интерфейсом, подобным страницам Википедии.
Web Application Help - Создайте систему помощи, которую Вы можете издать на сервере. Есть типовые темы с примечаниями относительно создания интерактивной справки для программного приложения.
Department Guidelines - Создайте систему помощи, чтобы обрисовать в общих чертах рекомендации для отдела в компании.
Disaster Recovery Plan  - Создайте систему помощи с образцами о том, как написать план восстановления при бедствии.
Online Manual -  Создайте руководство онлайн для продукта компании или программного приложения.
Policies And Procedures - Создайте руководство или документ, вносящий в список политику и процедуры, определенные для организации.
Custom - Настройте шаблон проекта помощи.

Программа Adobe RoboHelp быстро развивается и набирает функциональность - сравнение последних версий.

Adobe RoboHelp - программа большая и сложная. Изучение программы придется начать с изучения всех элементов интерфейса. На рисунке выше - основные элементы интерфейса:
A. Строка меню (Menu bar)  B. Toolbars (Панель инструментов) C. Clubbed pods (Панель переходов) D. Tabbed Document pane (Панель вкладок) E. Design Editor (Редактор дизайна) F. Workspace switcher (выбор вида интерфейса программы).

Tabbed Document -  отображает тему, которую Вы редактируете в настоящее время. Вы можете редактировать многократные темы одновременно.
Вы можете переключаться между Редактором Дизайна и редактором HTML.

Clubbed pods - обеспечивают быстрый доступ к логически сгруппированным особенностям из одного местоположения. Имеет горизонтальные или вертикальные группы вкладок, такие как Старт, менеджер проектов, установки проекта, Менеджер ресурсов, отрывки и другие наиболее часто используемые вкладки.

Управляйте активами с Microsoft SharePoint и интеграцию с Creative Cloud (http://www.adobe.com/ru/downloads.html)
Используйте общедоступные темы, обзоры PDF, настроенные заголовки, нижние колонтитулы и внедренную мультимедиа в напечатанной документации.

Создайте различные типы вывода HTML5  для широкого диапазона экранов. Или дифференцируйте свое содержание для различных устройств с многоэкранной публикацией HTML5. Создайте проекты для смартфонов, таблеток, читателям  в EPUB 3, KF8, и форматы MOBI.

Используйте главные страницы (Master Page). Настройте заголовки и нижние колонтитулы.

Основная единица справки - тема (страница справки), состоящая, главным образом из текста и изображений.
Вы форматируете темы, используя стили. Страницы справки могут содержать также  звук, видео, мультипликацию и больше.

Вы можете импортировать файлы  HTML, Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .rtf), FrameMaker books (.book, .bk, .fm, .frm, .mif), XML files (.xml),  Adobe PDF (.pdf).
Используйте при создании справки импортированые документы  FrameMaker или Word, а также файлы .book и.bk, DITA map file, Java JDK и DITA. Импортируйте файлы PDF.
Оформление документов Word будет преобразовано в соответствующие стили CSS. Вы можете определить отдельные html-тэги для каждого формата в документе Word.

Поддерживаемые форматы файлов изображений - GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG.
Поддерживаемые типы файлов мультимедиа:
Файлы Video: .avi, .asf, .asx, .mpg, .mpeg, .mpg4, .mpe, .mov, .qt, .ra, .rm, .rpm, .wmv, .wvx
Файлы видео HTML5: .mp4, .ogg, .ogv,*.webm.
При создании страниц справки Вы можете добавить мультимедиа сразу или позднее, когда Вы публикуете справку.

Использование опции "Review PDF" в меню Review позволяет Вам создавать PDF, который рецензенты могут рассмотреть с бесплатным Adobe Reader.

Создание и использовании на страницах справки снимков экрана.
Редактируйте изображение в RoboHelp, используйте редактора изображений (Design Editor).
Создайте карту изображений (Image maps).

Динамический HTML (DHTML) комбинирует способности мультимедиа и написанный сценарий, чтобы создать визуальные и трехмерные эффекты. Эффекты, которые Вы вставляете, выполняют действие или реагируют в ответ на пользовательское действие (такое как щелчок мыши).

RoboHelp включает несколько управлений ActiveX для функциональных возможностей справки HTML. Вы можете добавить другие управления ActiveX. Управления ActiveX могут выполнить сделки с использованием кредитной карты, вычисления в электронной таблице и обеспечивают связь с базами данных.
Некоторые управления ActiveX включены с проектами. Например, HHCTRL.OCX, предоставленный Microsoft, является необходимым управлением ActiveX (при создании оглавления справки, индекса и поиска по всей справке).

Объедините содержание, созданное Adobe Captivate, изнутри RoboHelp. Вы можете создать демонстрационные темы Adobe Captivate, Вы можете также вставить файлы SWF и вывод HTML5 Adobe Captivate в существующих темах.
Подробнее об Adobe Captivate

Создание справки на нескольких языках.
Вы можете также настроить текст на кнопках, кнопках "предыдущая" и "следующая", кнопках show/hide, некоторые сообщения и больше. Например, текст "Search" значения по умолчанию на вкладке Search может быть изменен на "Найти" на языке Вашего выбора.

Проверка правописания для нескольких языков (в т.ч. для русского).

Создание контекстно-зависимых справок (контекстно-зависимые темы появляются, когда пользователь щелкает кнопкой Помощи в пользовательском интерфейсе или нажимает F1). Создание контекстно-зависимой помощи (CSH) требует участия программиста.

Навигация по справке основана на иерархии тем. При необходимости к пунктам навигации можно применить внешние ссылки.

Включите индексацию (Index), которую могут использовать пользователи. Вы можете также создать последовательности обзора, пути и др. Например, если пользователь должен прочитать несколько связанных разделов, чтобы понять особенность полностью, Вы можете связать несколько страниц в последовательности обзора.

Вы можете применить размещения и форматирование. Вы можете также использовать условный текст, чтобы показать или скрыть содержание, в зависимости от пользовательского интереса, навыков пользователя и других факторы. Документация онлайн часто содержит элементы, которые не нужны в напечатанном руководстве (например, текст описания). Вы можете отметить эти элементы как условный текст и исключить их при публикации.

Проекты в RoboHelp - коллекции файлов. Проектный файл (файл XPJ) содержит информацию о содержании и свойствах проекта. Всякий раз, когда Вы изменяете проект, этот файл (и любой другой затронутый файл) обновляется автоматически. Проект содержит страницы справки, установленные свойства (название проекта, язык и пр.), навигацию (оглавление), индекс и поиск по всей Справке.

Главный проектный файл (XPJ) на основе XML. Вы можете также открыть проектные файлы с расширением .mpj (формат более ранних версий RoboHelp), но этот формат будет преобразован в файлы XPJ.
У каждой папки проекта есть файл FPJ, который перечисляет содержание папки. RoboHelp отображает только те подпапки и темы, которые перечислены в файле FPJ папки.
Файлы размещения (SSL) используется для каждого одноисходного размещения.
Вспомогательные проектные файлы (APJ) как часть проекта (файлы цвета, шрифта, ключевые слова, шаблоны и пр.).

Если навигация (оглавление) включена в проект, пользователи увидят вкладку Contents или кнопку, когда они открывают справку. Оглавление представляет иерархическую схему того, что содержит справка. Каждая тема имеет ссылку на соответствующую страницу справки. Ссылки могут также указывать на страницы в различных системах справки (в  различных выходных форматах), и даже на вебсайт или приложение.

Если индекс (index) включен, пользователи видят вкладку Index или кнопку. Индекс отображает многоуровневый список тем и ключевых слов или фраз, которые Вы определили.

Поиск по всей Справке позволяет пользователям находить определенные слова и фразы.

Компилятор Помощи не часть заключительного файла справки, но Вы иногда нуждаетесь в компиляторе, чтобы создать файл Помощи. Например, в проектах Помощи HTML Microsoft компилятор соединяет исходные файлы и другие проектные компоненты. Компилятор тогда создает один файл справки, который Вы распределяете конечным пользователям. (WebHelp и проекты FlashHelp не собраны).

Таковы некоторые из основных функций программы Adobe RoboHelp. Для полного знакомства с программой нужно изучить авторскую справку.

Adobe RoboHelp 2017
Новое:
Адаптивные макеты HTML5 следующего поколения
Персонализированный контент с новыми бескаркасными адаптивными макетами HTML5, которые обеспечивают интуитивно понятную навигацию и лучший в своем классе поиск. Легко показать или скрыть виджеты, такие как глоссарий и TOC - Посмотреть
Быстрый поиск с автозаполнением Посмотреть
Возможность добавлять миниатюры - публиковать и просматривать изображения в виде эскизов, которые увеличиваются при нажатии, полезно для просмотра содержания на мобильных устройствах.
Большая доступность содержания -  508 совместимых макетов HTML5 позволяют создавать контент, доступный всем пользователям.
Добавить избранное в адаптивные макеты HTML5 - предоставьте пользователям возможность отмечать темы как Избранные в адаптивных макетах HTML5, экономя их время и усилия для поиска часто используемого содержания.
Возможность импорта  целых папок
Быстро переключайтесь между переменной и значением, которое она представляет, чтобы просмотреть содержимое так, как его увидят ваши конечные пользователи.


Справка в Интернете (PDF, англ. язык, 434 стр.)

Страница программы

Загрузка версии испытания


Вернуться к обзору
Последнее обновление: май 2015 г.