Работа с PDF

Содержание сайта
Р а з н о е
Работа с PDF
Обзор программ  / Список программ

Содержание

Список всех программ

Редакторы HTML
Редакторы CSS

Р А З Н О Е :

Текстовые редакторы
Записные книжки
Работа с изображениями
Создание карты сайта
Создание навигационных панелей (меню)
Создание мультипликации GIF и Flash
Создание фотоальбомов
Видео
Создание карты ссылок
Веб - формы
Календари
Снимки экрана
Отборщики цвета
Комплект инструментов
Баннеры и эмблемы
Кнопки
Электронные книги
Проверка ссылок
Формулы
Создание прототипов
Создание справок
Работа с файлами

Работа с PDF

И другое

Введение

Первоначально формат документов PDF (Portable Document Format) появился, чтобы была возможность передать документ по сети точно и без искажений, т.е. чтобы полученный по сети документ был точной копией оригинала. Таким же документ должен быть и при печати.

Никакие другие форматы файлов не могли выполнить этой задачи - переданный документ мог отличаться от оригинала по типу и размеру шрифта, содержание документа по разному разбивалось на страницы, могла измениться сама компановка страниц и другое.


Особенности формата PDF:
  • Документ PDF выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают. Для этого могут применяться различные приемы. Например, если оригинал использует какой-то редкий шрифт, то этот шрифт будет включен в состав файла PDF. PDF документы могут быть просмотрены на более чем 20-ти аппаратных платформах (включая Windows, Linux, Unix, Mac, Palm и Pocket PC).
  • Так как документ PDF может содержать конфиденциальную информацию (т.е. информацию не для всех), то обеспечению безопасности PDF документов уделяется повышенное внимание - документ может быть защищен шифрованием, паролем, созданием электронной подписи. Автор документа может запретить его копирование, редактирование, комментирование, печать.
  • Существует много способов создания документов формата PDF (см. Программы для создания файлов PDF). Фактически pdf-документ  можно создать, используя любую программу, работающую в ОС Windows. Также имеется много возможностей для просмотра pdf-файлов.
  • Формат PDF первоначально был разработан для создания и хранения документов и использовался в государственных службах, в сфере различных финансовых услуг, юристами, в издательском деле, образовательных учреждениях. В дальнейшем формат PDF стал широко использоваться для создания самых различных документов - для создания справок (см. Создание справок), в письмах, сообщениях и пр. для размещения на сайтах, распространения по факсу или по электронной почте.
  • Возможность сжатия PDF-файла с целью уменьшить его размер для более быстрой передачи по сети.
  • Файл PDF имеет несколько версий - Подробнее о версиях PDF.
Кроме этого:

Документ PDF может иметь список разделов и страниц (в т.ч. многоуровневый), который создается на основании закладок. Пользователь, имея под рукой содержание документа,  может быстро переходить по разделам и страницам.

В документах PDF можно создавать ссылки как на различные страницы документа, так и на веб-страницы в Интернете. Ссылка может использоваться также, чтобы открыть вложенный файл.

Использование в документах PDF форм позволяет заполнять унифицированные документы, собирать самую различную информацию, печатать формы на бумаге.

В документах PDF пользователь может добавить свои комментарии (если это разрешено автором документа), заметки, может добавить свой текст, выделить существующий текст цветом, вставить различные графические фигуры, свои рисунки и др.


Программы для создания и работы с документами формата PDF можно разделить на следующие категории:

1. Программы для создания файлов PDF

А. Специальные программы для создания файлов PDF

Это программы, самостоятельно создающие документы формата PDF "с нуля".
Программы оснащены всем необходимым для создания, редактирования и просмотра PDF-файлов.

Кроме создания совершенно новых pdf-файлов, эти программы могут создавать многостраничные документы PDF из файлов различных форматов, со сканера, из буфера обмена, объединяя несколько разных pdf-файлов, из HTML-страниц и др.

Достоинство этих программ в том, что они создают PDF документы именно такими, какими они и должны быть. При сохранении можно указать версию файла PDF.
Недостаток - среди этих программ нет бесплатных.
См. Список программ.


Б. Программы, сохраняющие в формате PDF

Это программы самого разного назначения - текстовые редакторы, программы - записные книжки, программы для создания справок, программы для создания электронных книг и др.

Главное, что должны уметь эти программы, наряду со своими основными обязанностями - это сохранять файл в формате PDF (т.е. при сохранении должен быть выбор типа "Сохранить как PDF" или "Экспортировать как PDF").
После сохранения в формате PDF этот файл уже не может быть обратно открыт для редактирования в программе, в которой он создан.

В состав таких программ входит программа по преобразованию (конвертации) одного формата файла в другой, в нашем случае - в файл формата .pdf.

Программы, сохраняющие в формате PDF, могут быть заменой специализированных программ по созданию PDF, но нет полной гарантии, что созданный PDF документ будет содержать все элементы оригинального документа после сохранения.

См. Список программ (на самом деле список программ подобного рода может быть намного больше).


В. Виртуальные принтеры (программы - конвертеры)

"Виртуальный принтер" при работе с PDF - условное название, т.к. распечатать он ничего не может.  Эти вездесущие программы могут оказаться в любой программе, где имеется кнопка "Печать", при этом такой виртуальный принтер будет фигурировать в списке доступных принтеров для печати (некоторые из таких виртуальных принтеров можно обнаружить и в контекстном меню). Получается так, что применяя виртуальный принтер, Вы сможете создать файл PDF практически из любой программы, работающей в системе Windows.

Назначение виртуальных принтеров - преобразовать файлы, созданные в самых  разных программах (например - в Microsoft Office Word и пр.), в формат PDF. Обычно на этом их задача считается выполненной, но некоторые виртуальные принтеры способны сделать дополнительные настройки созданного pdf-файла..

Примечание:
Большинство программ для создания документов в формате PDF (типа Nitro Pro, Foxit PhantomPDF и другие) имеют в своем составе "виртуальные принтеры". В этом случае после действия "виртуального принтера" преобразованный файл появляется в окне программы, где его можно редактировать.

Способности различных виртуальных принтеров могут быть разными, некоторые из этих программ не могут полностью преобразовать все содержание исходного документа (например, пропустят нарисованные объекты, объекты ворд-арта и др.). Плюс виртуальных принтеров, кроме их способности внедряться во все программы, состоит в том, что большиство виртуальных принтеров бесплатны.

Кроме виртуальных принтеров, имеется ряд программ-конвертеров, задача которых - преобразовать файл одного формата в файл другого формата (например, преобразовать файл .doc в файл pdf, или наоборот).

См. Список программ


2. Программы для редактирования файлов PDF

Все программы, способные создавать документы PDF "с нуля" (у нас это группа 1.А), можно использовать для редактирования pdf-файлов. Фактически только программы этой группы имеют полноценную функциональность для редактирования pdf-файлов.

Кроме этого, существует ряд программ (как платных, так и бесплатных), которые также в меру своих способностей могут редактировать (т.е. изменять) существующие документы PDF.
Способности этих программ различны, но всех их объединяет то, что они не способны создать многостраничный документ формата PDF "с нуля" (т.е. нет функции "Добавить страницу").

Некоторые из этих программ имеют широкую функциональность и способны, кроме редактирования, даже создавать новые pdf-файлы - одностраничные "с нуля", из файлов разного типа (doc, xls, txt, html, chm и др.), со сканера, из буфера обмена и пр.

Кроме того, имея хороший набор инструментов редактирования, такие программы способны заменить текст, изображения, что-то нарисовать или вставить графические фигуры, внести на страницы интерактивные элементы (например, вставить текстовые поля, добавить возможности комментирования, создать ссылки и пр.), добавить вложенные файлы, обеспечить безопасность документа, вставить цифровую подпись и
 другое, и таким образом создать совершенно новый документ PDF на базе первоначального документа.

Среди программ для редактирования имеются и более простые по своим возможностям программы, которые могут вставить графическую форму (прямоугольник, эллипс), выделить текст цветом, вставить текст или скопировать текст, поставить штамп, создать возможность комментирования. настроить свойства печати и еще кое-что по мелочи.

Кроме редактирования, программы этой группы могут использоваться для чтения документов PDF, в том.числе и как программы "по умолчанию".

См. Список программ


3. Программы для чтения PDF-файлов

Для просмотра и чтения документов формата PDF можно использовать как специальные программы для просмотра, так и программы для редактирования pdf-файлов (из числа бесплатных программ). Если последние и слабы как редакторы PDF, то для просмотра они подходят замечательно, т.к. имеют для этого все средства - могут масштабировать страницу, разместить ее в окне целиком или по ширине, могут показать содержание документа (в виде текстовых закладок или миниатюр страниц) для быстрой навигации, можно просмотреть все комментарии, вложенные файлы, программы имеют поиск и другое.
Файлы PDF можно просматривать непосредственно в некоторых браузерах - см. Браузеры и PDF.

См. Список программ


Размещение документа PDF в сети

Документ PDF можно разместить на сайте или использовать один из облачных сервисов.

Пример 1:
Вы создали документ PDF, сохранили его под названием, например, "zxcvbnmn.pdf" в папке своего сайта (в под-папке под названием "pdf").
Если Вы хотите разместить созданный файл .pdf на сайте, на одной из страниц сайта (или на нескольких) сделайте ссылку на файл "zxcvbnmn.pdf", а сам файл .pdf загрузите в папку своего сайта на сервере.
Код ссылки будет выглядеть так:
<a href="http://www.htmleditors.ru/pdf/zxcvbnmn.pdf">Посмотреть документ zxcvbnmn</a>
Где:
htmleditors.ru - название сайта
pdf - название папки, где сохраняется файл .pdf
zxcvbnmn.pdf - название файла .pdf
"Посмотреть документ zxcvbnmn" - текст ссылки. При нажатии на текст ссылки посетитель сайта откроет файл "zxcvbnmn.pdf" или в своем браузере (см. Браузеры и PDF), или в программе для просмотра файлов PDF по умолчанию.

Пример 2:
Если нужно сделать ссылку не определенную страницу документа PDF (например - на стр.5), напишите код ссылки:
<a href="http://www.htmleditors.ru/pdf/zxcvbnmn.pdf#page=5">Посмотреть документ zxcvbnmn стр.5</a>
Примечание:
Для этого случая страницы файла pdf при создании должны быть пронумерованы.


См. также:
Как сделать ссылку на PDF
Видео о создании ссылок на файл


Последнее обновление: январь 2017 г.